Renseignements Don de documents

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Politique et modalités

Vous possédez ou entrez en possession de documents anciens (antérieurs à 1914) ou précieux et souhaitez en faire don à la bibliothèque Depuis leur constitution, les collections patrimoniales des bibliothèques des universités de Montpellier ont bénéficié de nombreux dons qui ont largement contribué à les développer. Si vous êtes soucieux de faire bénéficier le public de vos documents, et souhaitez qu’ils soient traités et conservés en toute sécurité, nous pouvons vous aider à les identifier et acceptons tous les dons qui s’inscrivent dans les grands axes de nos collections et peuvent les compléter ou les enrichir. Les documents donnés peuvent être de toute nature : ouvrages imprimés, journaux, manuscrits, archives, documents graphiques, etc. Ils doivent être en assez bon état pour en permettre la conservation et la communication aux lecteurs. La bibliothèque est libre d’accepter ou de refuser un don, ainsi que d’accepter un don sous réserve de tri ultérieur. En pratique, nous acceptons les dons qui sont en cohérence avec nos collections patrimoniales et viennent les compléter.

Une liste des documents proposés est souhaitable, et rendra plus aisée leur acceptation. Les bibliothèques des universités de Montpellier recherchent en priorité les documents originaux qu’elles ne possèdent pas. Pour des raisons d’espace de stockage, les documents que nous possédons déjà ne pourront être acceptés en double que pour remplacer un volume abîmé ou disparu ou parce que l’exemplaire proposé présente des particularités intéressantes. Les modalités de transport seront à déterminer entre le donateur et la bibliothèque. Selon l’importance du fonds cédé, celui-ci pourra faire l’objet d’une acceptation par le conseil d’administration de l’université concernée. Les dons de plus de 10 volumes feront l’objet d’une convention de cession. Pour les autres, un accusé de réception sera délivré avec une lettre de remerciement. Les documents entrés par don sont signalés dans le catalogue de la bibliothèque et communicables au public dans les délais les plus brefs possibles.

Contact

Hélène Lorblanchet : courriel / Téléphone : 04 34 43 35 80