En mars 2015, la BIU a mis en place un Service du patrimoine écrit et graphique. Il comprend :
- Les services patrimoniaux des SCD : BU Lettres, BU Droit, BU Médecine, BU Pharmacie, BU Sciences.
- Les ateliers interuniversitaires dédiés au patrimoine : Conservation-Restauration, Photographie, Numérisation.
Il est placé sous la direction d’un conservateur et est rattaché au directeur de la BIU.
Le Service du patrimoine écrit et graphique a pour mission de gérer, conserver et valoriser les collections patrimoniales des deux SCD de la BIU, y compris le musée Atger et la bibliothèque de l’Académie des Sciences et Lettres de Montpellier. Cela implique notamment de :
- Assurer la conservation préventive des collections, leur restauration, élaborer et mettre en œuvre le plan d’urgence ;
- Élaborer et mettre en œuvre la valorisation des collections sous toutes ses formes, dans le cadre de la politique globale des universités de Montpellier ;
- Travailler en partenariat avec les missions, directions ou services des universités de Montpellier ainsi qu’avec les partenaires extérieurs ;
- Assurer la reproduction numérique des collections patrimoniales, en particulier pour la bibliothèque numérique Foli@ ;
- Alimenter les pages « Patrimoine » du portail de la BIU et les pages web des universités ; Définir la politique documentaire patrimoniale (acquisitions…), assurer le traitement intellectuel des documents (signalement) ;
- Assurer la communication sur les collections patrimoniales en lien avec la Mission Communication de la BIU et les services de communication universitaires ;
- Evaluer l’activité du service et la satisfaction des publics, assurer la veille stratégique et technologique sur les collections ;
- Travailler en coordination/relation/coopération avec les SCD et les missions de la BIU ;
- Etudier la faisabilité/préparer la mise en œuvre d’un regroupement physique des collections ;
Le service émet des propositions, préconisations et documents cadres, qui sont validés en comité de direction et présentés ensuite en réunion de direction et conseil de documentation.
Chef de service : Hélène Lorblanchet
Membres du service : Nicolas Aubert, Yamina Ben Barek, Sandra Blachon, Marie-Jo Bono, Florence Chaudoreille, Audrey Cogoluègnes, Elizabeth Denton, Sonia Dumortier, Karine Farenc, Anne-Sophie Gagnal, Laury Grard, Stéphane Hospital, Lionel Lartigau, Christophe Laurent, Hélène Lorblanchet, Lise Marandet, Béatrice Py-Maulandi, Amandine Michel-Avella, Jean-Louis Razafiarivelo, Pascaline Todeschini, Sylvie Tourreau, Patricia Wiltord.
Vingt-cinq personnes relèvent du Service du patrimoine, dont dix pour 50 à 100% de leur temps de travail.
Contacts
Tél : 04 34 43 35 80 et courriel : patrimoine.biu@univ-montp3.fr